एक प्रभावकारी बैठकको स्पष्ट उद्देश्य, सही मानिसहरू, र निर्णय वा परिणाम हुन्छ — यदि यसमध्ये कुनै पनि छैन भने, यो एक async सन्देश हुनुपर्छ। मानिसहरूको समयको सम्मान दलको सम्मान हो।
बैठक अगाडिको चेकलिस्ट
text
BEFORE you book it:
□ Is there a clear PURPOSE / decision to make?
□ Could this be an email / doc / async thread?
□ Who actually NEEDS to be here? (smaller is better)
□ Is there an AGENDA shared in advance?
□ Is there a pre-read so we don't read live?
दौरान र पछि
- लक्ष्यसँग सुरु गर्नुहोस्, निर्णय, मालिक, र समय सीमासँग अन्त्य गर्नुहोस्।
- सहज बनाउनुहोस् — शान्त मानिसहरूलाई बाहिर निकाल्नुहोस्, प्रभुत्व गर्नेहरूलाई नियन्त्रण गर्नुहोस्, पार्श्व पार्क गर्नुहोस्।
- कार्य आइटम र मालिकहरूसँग नोट पठाउनुहोस्।
समस्याहरू
- स्थिति बैठकहरू जो ड्यासबोर्ड वा async अपडेट हुन सक्छ।
- कुनै एजेन्डा छैन — बैठक भ्रमण गर्छ र कुनै निर्णय गर्दैन।
- बहुत धेरै उपस्थितिकर्ता — लागत हेडकाउन्टको साथ मापन गर्छ।
- कुनै निर्णय छैन — मानिसहरू अनिश्चित छोड़ि जान्छन् कि अगलो के हुन्छ।
किन यो महत्त्वपूर्ण छ
बैठकहरू महँगो छन्: आठ जनाको साथ एक घन्टाको बैठक एक कार्य दिवस गयो हो।
व्यर्थ बैठकहरू दलको फोकस र मनोबलमा प्रत्यक्ष कर हुन्छन्।
कसरत गरिएको बैठकहरूले निर्माता समय पनि सुरक्षा गर्छन्।
ইnjineers लाई लामो अवरोधित खण्डहरू चाहिन्छ; प्रत्येक बैठक जो तपाइँ हटाउनुहुन्छ वा छोटो गर्नुहुन्छ टीमलाई वास्तविक उत्पादनशील घन्टा फिर्ता गर्दछ।