การรายงานสถานะ ช่วยให้ทุกคนสอดคล้องกันในตำแหน่งของโครงการ การสื่อสารที่ดีคือหนึ่งในสิ่งที่มีอิทธิพลสูงสุดที่ PM ทำ — ช่วยป้องกันเซอร์ไพรส์ สร้างความไว้วางใจ และจำกัดปัญหาในขณะที่ยังคงถูก เลือก ง่ายที่จะแก้ไข หลักการหลัก: ที่เข้าใจ อำเภอ ซื่อสัตย์ สำหรับผู้ชมที่เหมาะสม
รูปแบบสถานะที่ชัดเจน
text
OVERALL STATUS → 🟢 on track / 🟡 at risk / 🔴 off track
PROGRESS → what got done since last update
NEXT → what's coming up
RISKS/BLOCKERS → what could go wrong / what we need help with
DECISIONS NEEDED → anything requiring stakeholder input
สัญญาณสีแดง/เหลือง/เขียวช่วยให้ผู้อ่านที่바นเข้าใจสถานการณ์ได้ในสองวินาทีก่อนที่จะอ่านรายละเอียด