วงจรชีวิตโครงการ คือชุดของขั้นตอนที่โครงการผ่านไปตั้งแต่เริ่มต้นจนสิ้นสุด ชื่อต่างกันไป แต่แบบจำลองห้าขั้นตอนแบบดั้งเดิมให้แผนที่ทางความคิดที่ชัดเจนว่าโครงการอยู่ที่ไหนและควรเกิดอะไรขึ้น
ห้าขั้นตอน
1. INITIATION → why are we doing this? Define goal, scope, who's involved.
Output: a charter / agreed objective.
2. PLANNING → how will we do it? Tasks, schedule, resources, risks, budget.
Output: a plan everyone agrees on.
3. EXECUTION → do the work. Build, coordinate, communicate.
4. MONITORING → track progress vs. plan; manage changes and risks.
(runs in parallel with execution)
5. CLOSURE → deliver, get sign-off, review what went well/badly, wrap up.
ตัวอย่างที่เป็นรูปธรรม
การย้ายไปยังผู้ให้บริการอีเมลใหม่: เห็นด้วยกับเป้าหมายและงบประมาณ แสดงรายการงานและลำดับเวลา ทำการย้าย จับภาพว่าการเปลี่ยน DNS ช้า และปรับปรุง ยืนยันว่าทุกอย่างทำงาน จดหมายเหตุ และดำเนินการย้อนกลับ
