आप प्रभावी meetings कैसे चलाते हैं?

Question

Accepted Answer

एक प्रभावी meeting का **स्पष्ट उद्देश्य, सही लोग, और कोई निर्णय या outcome** होता है — अगर इनमें से कुछ भी नहीं है, तो उसे इसके बजाय एक async message होना चाहिए। लोगों के समय का सम्मान टीम का सम्मान है।

## एक pre-meeting checklist

```text
BEFORE you book it:
□ Is there a clear PURPOSE / decision to make?
□ Could this be an email / doc / async thread?
□ Who actually NEEDS to be here? (smaller is better)
□ Is there an AGENDA shared in advance?
□ Is there a pre-read so we don't read live?
```

## दौरान और बाद में

- **लक्ष्य से शुरू करें**, और **निर्णयों, owners, और deadlines** के साथ समाप्त करें।
- **Facilitate करें** — चुप लोगों को बोलने दें, हावी होने वालों को नियंत्रित करें, इधर-उधर की बातों को park करें।
- action items और owners के साथ **notes भेजें**।

## खामियां

- **Status meetings** जो एक dashboard या async update हो सकती थीं।
- **कोई agenda नहीं** — meeting भटकती है और कुछ भी तय नहीं करती।
- **बहुत ज्यादा attendees** — लागत headcount के साथ बढ़ती है।
- **कोई निर्णय नहीं** — लोग यह अनिश्चित होकर निकलते हैं कि आगे क्या होगा।

## यह क्यों महत्वपूर्ण है

Meetings महंगी होती हैं: आठ लोगों के साथ एक घंटे की meeting एक workday का नुकसान है।

फिजूल की meetings टीम के focus और मनोबल पर सीधा कर हैं।

कसी हुई meetings maker time की रक्षा भी करती हैं।

Engineers को लंबे बिना रुकावट वाले blocks चाहिए; हर meeting जिसे आप खत्म या छोटा करते हैं वह टीम को असली productive घंटे वापस दिलाती है।