మీరు ప్రభావవంతమైన సమావేశాలను ఎలా నిర్వహిస్తారు?

Question

Accepted Answer

ప్రభావవంతమైన సమావేశం **స్పష్టమైన ఉద్దేశ్యం, సరైన వ్యక్తులు, మరియు సిద్ధాంతం లేదా ఫలితం** కలిగి ఉంటుంది — అది ఈ వాటిలో ఎటువంటిది కలిగి ఉండకపోతే, అది బదులుగా అసమకాలీన సందేశం ఉండాలి. ప్రజల సమయానికి గౌరవం టీమ్‌కు గౌరవం.

## సమావేశానికి ముందు ఒక చెక్‌లిస్ట్

```text
BEFORE you book it:
□ Is there a clear PURPOSE / decision to make?
□ Could this be an email / doc / async thread?
□ Who actually NEEDS to be here? (smaller is better)
□ Is there an AGENDA shared in advance?
□ Is there a pre-read so we don't read live?
```

## సమావేశ సమయంలో మరియు తరువాత

- **ఉద్దేశ్యంతో ప్రారంభించండి**, **నిర్ణయాలు, యజమానులు, మరియు సమయ సীమాలు** తో ముగించండి.
- **సుविध చేయండి** — నిశ్శబ్ద ప్రజలను తీసుకువండి, ఆధిపత్యవాదులను నియంత్రించండి, పార్శ్వ విషయాలను పార్క్ చేయండి.
- **నోట్‌లు పంపండి** క్రియల మరియు యజమానులతో.

## ఆపద్

- **స్థితి సమావేశాలు** ఇవి డ్యాష్‌బోర్డ్ లేదా అసమకాలీన అపडేట్ కావచ్చు.
- **అజెండా లేకుండా** — సమావేశం తిరుగుతుంది మరియు ఏమీ నిర్ణయం చేయదు.
- **చాలా ఎక్కువ హాజరుదారులు** — ఖర్చు సభ్యుల సంఖ్యతో అనుగుణంగా ఉంటుంది.
- **నిర్ణయం లేకుండా** — ప్రజలు తరువాతి ఏమి జరుగుతుందో తెలియకుండా వెళ్లిపోతారు.

## ఇది ఎందుకు ముఖ్యమైనది

సమావేశాలు ఖర్చైనవి: ఎనిమిది మంది కలిగిన ఒక గంట సమావేశం ఒక పని దినం నుండి జయ గానలో ఉన్నది.

బర్బద సమావేశాలు టీమ్ ఫోకస్ మరియు సిద్ధాంతానికి ప్రత్యక్ష పన్ను.

కట్టుకట్టిన సమావేశాలు సృష్టికర్తల సమయాన్ని రక్షిస్తాయి.

ఇంజనీర్‌లకు సుదీర్ఘ అంతరాయం లేని బ్లాక్‌లు అవసరం; మీరు ప్రతి సమావేశాన్ని తొలగించడం లేదా సంక్షిప్తం చేయడం టీమ్‌కు నిజమైన ఉత్పాదక గంటలను తిరిగి ఇస్తుంది.