Kako izvedete učinkovite sestanke?

Question

Accepted Answer

Učinkovit sestanek ima **jasno namen, prave ljudi in odločitev ali rezultat** — če nima nobenega od teh, bi moral biti namesto tega asinchroni sporočilo. Spoštovanje časa ljudi je spoštovanje do ekipe.

## Checklist pred sesatkom

```text
BEFORE you book it:
□ Is there a clear PURPOSE / decision to make?
□ Could this be an email / doc / async thread?
□ Who actually NEEDS to be here? (smaller is better)
□ Is there an AGENDA shared in advance?
□ Is there a pre-read so we don't read live?
```

## Med in po sestanku

- **Začnite s ciljem**, končite s **odločitvami, odgovorniki in roki**.
- **Vodite sestanek** — vključite tihe ljudi, zajezite dominantne, odstavite stranske teme.
- **Pošljite opombe** z akcijami in odgovorniki.

## Pasti

- **Statusni sestanki**, ki bi lahko bili nadzorna plošča ali asinchrona posodobitev.
- **Brez dnevnega reda** — sestanek se nanaša in ne odloči ničesar.
- **Premalo udeležencev** — stroški naraščajo s številom ljudi.
- **Brez odločitve** — ljudje odidejo negotovi, kaj se zgodi naslednje.

## Zakaj je to pomembno

Sestanki so dragi: enoindvajsetinski sestanek z osmimi ljudmi je delovnik zapravljen.

Neproduktivni sestanki so neposredni davek na pozornost in morale ekipe.

Tesni sestanki tudi varujejo čas za delo.

Inženirji potrebujejo dolge neprekinjena bloke; vsak sestanek, ki ga izpustite ali skrajšate, ekipi vrne resnične produktivne ure.