有效的会议应该具有明确的目的、合适的参与者和一个决议或结果 — 如果没有其中任何一个，那应该改为异步消息。对他人时间的尊重就是对团队的尊重。
会议前的检查清单
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BEFORE you book it:
□ Is there a clear PURPOSE / decision to make?
□ Could this be an email / doc / async thread?
□ Who actually NEEDS to be here? (smaller is better)
□ Is there an AGENDA shared in advance?
□ Is there a pre-read so we don't read live?
会议中和会议后
- 以目标开始，以决议、责任人和截止日期结束。
- 主持会议 — 邀请安静的人发言，制止主导者，停放偏离主题的讨论。
- 发送记录，包含行动项目和责任人。
常见陷阱
- 状态汇报会议 — 本可以用仪表板或异步更新替代。
- 没有议程 — 会议漫无目的，没有做出任何决议。
- 参与者太多 — 成本随着人数增加而增加。
- 没有做出决议 — 人们离开时不确定接下来会发生什么。
为什么这很重要
会议成本很高：一个8人参加的1小时会议就浪费了一个工作日。
低效的会议直接损害团队的专注力和士气。
Strict的会议也保护创意工作时间。
工程师需要长的不间断的工作块；每消除或缩短一个会议，你就为团队争取回真正有生产力的时间。