நீங்கள் எவ்வாறு प्रभावी மीटिங்களை நடத்துகிறீர்கள்?

Question

Accepted Answer

ஒரு பயனுள்ள மீட்டிங் **தெளிவான நோக்கம், சரியான மக்கள், மற்றும் ஒரு முடிவு அல்லது ফলাফல** கொண்டுள்ளது — இவற்றில் ஏதுவும் இல்லாவிட்டால், அதற்கு பதிலாக ஒரு அசிங்க்রோனஸ் செய்தியாக இருக்க வேண்டும். மানুষों்ற நேரத்திற்கு மதிப்பு கொடுப்பது என்பது குழுவிற்கு மதிப்பு கொடுப்பதாகும்.

## மீட்டிங்கிற்கு முன் ஒரு சரிபார்ப்பு பட்டியல்

```text
BEFORE you book it:
□ Is there a clear PURPOSE / decision to make?
□ Could this be an email / doc / async thread?
□ Who actually NEEDS to be here? (smaller is better)
□ Is there an AGENDA shared in advance?
□ Is there a pre-read so we don't read live?
```

## மீட்டிங்கின் போதும் பின்பும்

- **நோக்கத்துடன் தொடங்குங்கள்**, **முடிவுகள், பொறுப்பு மற்றும் காலவரையுள்ளவை** உடன் முடியுங்கள்.
- **நடத்துங்கள்** — அமைதியாக உள்ளவர்களைக் கொணர்ந்து, ஆதிக்য செலுத்துவோரை கட்டுப்படுத்தி, பக்கவாட்டு விஷயங்களை பாதி வைக்கவும்.
- **குறிப்புகளை அனுப்புங்கள்** நடவடிக்கை உருப்பாடுகள் மற்றும் பொறுப்பு உடன்.

## பொதுவான தவறுகள்

- **நிலை மீட்டிங்ஸ்** அவை ড்যாশ்போர்டு அல்லது அசிங்க்రோனஸ் பதிப்பேடாக இருக்கக்கூடியவை.
- **அஜெண்டா இல்லாமல்** — மீட்டிங் திரிந்து போகிறது மற்றும் எந்த முடிவையும் மாற்றாது.
- **மிகவும் பல கலந்தெடுப்பவர்கள்** — விலை மানுষ்ய எண்ணத்துடன் அளவாகிறது.
- **முடிவு இல்லாமல்** — மানுஷ்யர் அடுத்தது என்ன என்பது பற்றி உறுதியற்றதாக விலகிவிடுகிறார்கள்.

## இது ஏன் முக்கியமானது

மீட்டிங்ஸ் விலையுள்ளவை: எட்டு மக்களுடன் ஒரு மணி நேர மீட்டிங் ஒரு பணி நாள் போயிவிட்டது।

வீணான மீட்டிங்ஸ் குழுவின் கவனம் மற்றும் மனோதைர்யத்திற்கு நேரடி வரி।

மிதமான மீட்டிங்ஸ் மேலும் সৃষ்டிக்கரர் நேரத்தை பாதுகாக்கின்றன।

பொறியாளர்களுக்கு நீண்ட தொடர்ச்சியான ब्लாকுகள் தேவை; நீங்கள் ஒவ்வொரு மீட்டிங்கை நீக்குவதை அல்லது சுருக்குவதை குழுவிற்கு உண்மையான உৎपादक மணிநேரங்கள் திரும்பக் கொடுக்கிறது।