ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਕਿਵੇਂ ਚਲਾਉਂਦੇ ਹੋ?

Question

Accepted Answer

ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ **ਸਪਸ਼ਟ ਉਦੇਸ਼, ਸਹੀ ਲੋਕ, ਅਤੇ ਕੋਈ ਫੈਸਲਾ ਜਾਂ ਨਤੀਜਾ** ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ — ਜੇ ਇਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੋਈ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਸਮਕਾਲੀ ਸੁਨੇਹਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦਾ ਸਤਿਕਾਰ ਟੀਮ ਦਾ ਸਤਿਕਾਰ ਹੈ।

## ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਚੈੱਕਲਿਸਟ

```text
BEFORE you book it:
□ Is there a clear PURPOSE / decision to make?
□ Could this be an email / doc / async thread?
□ Who actually NEEDS to be here? (smaller is better)
□ Is there an AGENDA shared in advance?
□ Is there a pre-read so we don't read live?
```

## ਦੌਰਾਨ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ

- **ਉਦੇਸ਼ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ**, **ਫੈਸਲਿਆਂ, ਜ਼ਿੰਮੇਦਾਰਾਂ, ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਸੀਮਾ** ਨਾਲ ਅੰਤ ਕਰੋ।
- **ਸਹੂਲਤ ਦਿਓ** — ਖਮੋਸ਼ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਬੁਲਾਓ, ਦਬਦਬੇ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਸੀਮਤ ਕਰੋ, ਭਟਕਣੇ ਨੂੰ ਪਾਰਕ ਕਰੋ।
- **ਨੋਟਸ ਭੇਜੋ** ਕਾਰਵਾਈ ਦੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਦਾਰਾਂ ਦੇ ਨਾਲ।

## ਨੁਕਸਾਨਾਂ

- **ਸਥਿਤੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ** ਜੋ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਜਾਂ ਸਮਕਾਲੀ ਅਪਡੇਟ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
- **ਏਜੰਡਾ ਨਹੀਂ** — ਮੀਟਿੰਗ ਭਟਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕੋਈ ਫੈਸਲਾ ਨਹੀਂ ਲੈਂਦੀ।
- **ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਮੋਜੂਦ ਲੋਕ** — ਖਰਚ ਮਸਰੀ ਸੰਖਿਆ ਦੇ ਨਾਲ ਵੱਧਦਾ ਹੈ।
- **ਕੋਈ ਫੈਸਲਾ ਨਹੀਂ** — ਲੋਕ ਇਸ ਗੱਲ ਤੋਂ ਅਨਿਸ਼ਚਿਤ ਹੋ ਕੇ ਚਲੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਕਿ ਅੱਗੇ ਕੀ ਹੋਣਾ ਹੈ।

## ਇਸ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ

ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਮਹਿੰਗੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ: ਅੱਠ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਘੰਟੇ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਕੰਮ ਦਾ ਇੱਕ ਪੂਰਾ ਦਿਨ ਜਾ ਗਿਆ।

ਬੇਕਾਰ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਟੀਮ ਦੀ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਸਮਰੱਥਾ ਅਤੇ ਮਨੋਬਲ ਲਈ ਸਿੱਧਾ ਟੈਕਸ ਹਨ।

ਤੰਗ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨਿਰਮਾਤਾ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ।

ਇੰਜੀਨੀਅਰਾਂ ਨੂੰ ਲੰਬੇ ਵਿਬਾਧਿਤ ਬਲਾਕਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ; ਹਰੇਕ ਮੀਟਿੰਗ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਖਤਮ ਕਰਦੇ ਜਾਂ ਛੋਟਾ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਟੀਮ ਨੂੰ ਅਸਲ ਵਿਆਪਕ ਘੰਟੇ ਵਾਪਸ ਮਿਲਦੇ ਹਨ।