Kako vzpostavite delovni proces za povsem novo ekipo?

Question

Accepted Answer

Začni **lahkotno in eksplicitno**, nato pusti, da ekipa razvije proces iz resničnih bolečih točk. Največja napaka je uvoz težkega ogrodja iz prejšnje službe prvi dan. Nova ekipa potrebuje nekaj nepogajljivih osnov, deljenih dogovorov in hitre povratne zanke za prilagajanje.

## Minimalno sposoben proces

- **Definition of Done** in **Definition of Ready** — da "narejeno" in "pripravljeno za začetek" pomenita za vse isto.
- En sam **vir resnice** za delo (ena tabla) in jasna pot vnosa, da delo ne prihaja skozi pet stranskih kanalov.
- Standard za **veje in code review** plus osnoven CI pipeline. Kakovostna vrata obstajajo od prvega dne, ne pribita kasneje.
- Lahki **rituali**: kratek dnevni sync, ritem načrtovanja in, kar je najpomembneje, **retrospektiva** — motor, ki izboljšuje vse drugo.

## Kako to razvijem

1. **Najprej poslušaj.** Pogovori se z vsako osebo; spoznaj njihov kontekst, prednosti in frustracije, preden karkoli vsiliš.
2. **Soustvari delovni dogovor.** Ure prekrivanja, kako se sprejemajo odločitve, on-call pričakovanja, komunikacijske norme. Lastništvo izhaja iz soavtorstva.
3. **Hitro dostavi nekaj majhnega od konca do konca.** Nič ne gradi procesa bolj kot to, da ga enkrat poženeš na resnični nalogi in najdeš vrzeli.
4. **Izvajaj retrospektive in prilagajaj.** Sam proces obravnavaj kot produkt z backlogom.

## Kompromisi in pasti

- **Preveč procesa** ubije zagon in signalizira nezaupanje; **premalo** ustvarja kaos in ponovno delo. Nagibaj k lahki strani in dodajaj samo, ko resnični problem to zahteva.
- Ne mešaj **orodij s procesom** — Jira ni metodologija.
- Pazi na **proces z odlokom**. Če ekipa ni pomagala oblikovati, ga bodo zaobšli.
- Vzpostavi **psihološko varnost** zgodaj; retrospektiva, kjer nihče ne govori iskreno, je gledališče.

## Preprosta predloga

- Delamo v [ritem]. Narejeno pomeni [DoD]. Vsak PR pregledamo v [X urah]. Odločamo prek [DACI/lastnik]. Retrospektivo imamo vsak [interval].

## Zakaj je to pomembno

Proces ekipe je operacijski sistem, na katerem teče vse drugo. Vzpostavi ga dobro in dobri inženirji se kopičijo; vzpostavi ga slabo in vsak sprint preživiš v boju s trenjem, dvoumnostjo in ponovnim delom. Početi to namenoma — lahkotno, eksplicitno in soulastniško — je eden najjasnejših signalov seniorskega vodenja.